Trevin kiest voor Esize
23 november 2010
Trevin, samenwerkingsverband van drie Noord-Hollandse woningcorporaties, kiest voor de ESIZE Contract Management module als oplossing voor leveranciers- en contractmanagement.
Trevin is een uniek samenwerkingsverband in de vorm van een
Shared Service Centre. Trevin is een coöperatie welke actief is op
het gebied van o.a. Inkoop, ICT en ondersteunend is wat betreft het
delen van kennis en innovaties. Trevin is een zelfstandige
coöperatie welke is opgericht door en voor drie woningcorporaties
in NoordHolland: Intermaris Hoeksteen, Wooncompagnie en Woonwaard
Noord-Kennemerland. Trevin heeft gekozen voor de oplossingen van
ESIZE Procurement Solutions voor het vastleggen en delen van
informatie over leveranciers en contracten. Middels deze Contract
Management module wordt Trevin in staat gesteld om
leverancierscontracten centraal te registreren en te bewaken,
waarbij er bewaking plaatsvindt op zaken zoals het aflopen van
contracten. Op deze manier voorkomt Trevin stilzwijgende
verlengingen van contracten, kunnen op tijd heronderhandelingen
plaatsvinden op contracten en kunnen de contractafspraken beter
worden gedeeld met de gebruikers in de organisatie. Zo is er meer
grip op leverancierscontracten en is er sprake van meer
transparantie op het inkoopproces.
Delen van informatie
Bij het gezamenlijk afsluiten van contracten is het van groot
belang dat de gemaakte afspraken op een goede en eenvoudige manier
kunnen worden gecommuniceerd met de verschillende medewerkers van
de drie woningcorporaties. Op deze manier kunnen we beter sturen op
kwaliteit, en kan er optimaal gebruik worden gemaakt van de
schaalvoordelen. "De verschillende organisaties, afdelingen en
medewerkers hebben vaak hun leveranciersafspraken en contracten in
Excel sheets staan, maar door centrale registratie ontstaat nu
gemeenschappelijk inzicht en kunnen we op zoek gaan naar betere
afspraken met onze leveranciers", aldus Harco Bouwman, Manager
Inkoop van Trevin. "uiteindelijk willen we met een druk op de knop
inzicht hebben in onze uitgaven met als doel kosten te besparen,
transparantie te verhogen en als professionele inkooporganisatie
hierop te acteren"
Aan de slag
Trevin laat er geen gras over laten groeien. Er moet zo snel
mogelijk worden begonnen met het invoeren van de contracten, zodat
er snel grip wordt verkregen op de leveranciersafspraken. "We
hebben bewust voor het systeem van ESIZE gekozen vanwege de
schaalbaarheid, uitgebreide functionaliteiten en de ervaring en
professionaliteit van de Esize organisatie", aldus Harco
Bouwman.
Een van de eerste stappen op weg naar een professionele
inkooporganisatie
Er is een hoog ambitieniveau bij Trevin. Contract Beheer en
leveranciers management is een eerste stap. Verdere automatisering
van inkoopgerelateerde bedrijfsprocessen, zoals projectmanagement,
het bestelproces, de inhuur van externen en factuurverwerking
behoren tot de mogelijkheden. "We zien de verdere mogelijkheden en
willen daar zo snel als mogelijk mee aan de slag, zodat we onze
inkoopprocessen nog verder kunnen optimaliseren".
De weg naar verbetering
Trevin heeft uitgebreide requirements opgesteld, waarbij meerdere
leveranciers met elkaar zijn vergeleken. Er is gekozen voor ESIZE
procurement solutions als leverancier voor een Contract Management
systeem. De belangrijkste redenen om te kiezen voor ESIZE
zijn:
• Samenwerking met AVE services en een aantal andere
woningcorporaties
• Gestandaardiseerde software op basis van Software-as-a-Service
(SaaS)
• Goede aansluiting op de eisen en wensen van Trevin (onder andere
gebruiksvriendelijkheid)
• Gunstige prijsstelling en lage TCO (Total Cost of
Ownership)
• Focus op productontwikkeling van de leverancier
• Betrouwbare partner
Arko Vervark, Senior Account Manager van ESIZE is erg blij met de
keuze van Trevin: " Samenwerking tussen woningcorporaties is
belangrijk, zeker op het vlak van inkoop. Er kunnen veel voordelen
worden gehaald uit het delen van gegevens. ESIZE voorziet in deze
samenwerking door middel van het Software-as-a-Service principe. Ik
ben blij dat de unieke punten van ESIZE de doorslag hebben gegeven
voor een gezamenlijk partnership met ESIZE."
http://www.persberichten.com/persbericht.aspx?id=62336&date=23-11-2010