Trevin kiest voor elektronisch aanbesteden
18 oktober 2011
Naast de vele efficiëncyvoordelen die behaald worden met de inkoopprojecten die uitgevoerd worden met de drie leden, is het Inkoopteam ook bezig met het optimaliseren van processen.
Om het proces van aanbesteden te optimaliseren is gekozen voor
e-sourcing via het Negometrix platform. Het betreft software op
basis van SAAS- technologie (Software As A Service). Dit houdt in
dat de database online beschikbaar is, wat het mogelijk maakt om
overal waar internetverbinding is, te kunnen inloggen.
Voordelen
'Trevin maakt gebruik van Elektronisch aanbesteden, omdat
dit vele voordelen biedt ten opzichte van een manueel
selectieproces' aldus onze inkoopspecialist Mark Hagens. Voordelen
zijn voor zowel leverancier als inkoper:
- Het besparen van doorlooptijd, doordat de informatie-uitwisseling
online plaatsvindt;
- Een eenduidige en gecontroleerde manier van werken, door het
gebruik van templates;
- Het proces is transparant, meetbaar en controleerbaar;
- Het proces voldoet aan de regels voor Europese
aanbestedingen;
- Communicatie over de inhoud van de aanbesteding verloopt via één
beveiligd kanaal.
Meer mogelijkheden
Deze wijze van aanbesteden biedt meer mogelijkheden en sluit
naadloos aan op de verdere ontwikkeling van (elektronische)
inkoopprocessen. Met het pakket kunnen simpele offerteaanvragen
gedaan worden, maar ook (complexe) aanbestedingen met
selectiecriteria of wegingsfactoren zijn mogelijk. Daarnaast is het
mogelijk om alle (besteks)documenten digitaal te versturen. De
leverancier is zelf in staat offertes te uploaden, waarbij
vergelijkingen grotendeels door het systeem zelf gemaakt
worden.
Voordelen voor de leverancier
Het gebruiken van de e-Sourcing applicatie levert niet
alleen voor Trevin voordelen op, maar ook onze leveranciers
profiteren ervan:
- Informatie over aanbesteding is online beschikbaar;
- Geen stapels papier die in meervoud moeten worden
ingediend;
- Vooraf staat alle informatie over het (verloop van het) proces
vast;
- Communicatie is duidelijk en eenduidig;
- Besparing van tijd door een efficiënte manier van
uitvragen.
Meer weten over e-Sourcing? Neem contact op met Trevin, Mark
Hagens.
Voor inhoudelijke technische vragen over het gebruik van
het Negometrix platform kunt u altijd de Negometrix
servicedesk benaderen:
+31(0)172 766 020
servicedesk@negometrix.com